Har styret sitets udvikling som 51 nedskrevne initiativer fordelt på 54 plandokumenter, hvert med sine åbne afkrydsningsfelter, sine målinger og de beslutninger, det fravalgte — herunder seks af otte fund om agentparathed, der blev afvist med begrundelsen noteret.

Situation. Et enmandsfirma har intet planlægningsmøde, ingen gennemgang af backloggen og ingen, der kan være uenig i en beslutning. I stedet har det en stærk tilbøjelighed til at lave det arbejde, der lige nu er interessant, og ingen optegnelse bagefter over, hvorfor noget blev valgt — og det bliver et problem, første gang en beslutning skal genovervejes eller forsvares.

Opgave. Udviklingen af sitet havde brug for en skriftlig optegnelse pr. initiativ, der overlever at blive genlæst måneder senere, og som dækker både dem, der blev fravalgt, og dem, der blev bygget.

Handling. Enoghalvtreds initiativer fordelt på fireoghalvtreds nummererede og indekserede plandokumenter, hver med problemet, de målinger, der blev foretaget, beslutningen og dens åbne afkrydsningsfelter. De er ikke sammendrag skrevet bagefter. De rummer de tal, der afgjorde diskussionen — planlægningsmålingerne, der formede tjekafvikleren, billedformatet, der blev testet og fravalgt, fordi filen blev større, prisstigen, som ejeren bekræftede, og gennemgangen, der viste, at sitet beviste, hvad virksomheden kan, på 371 sider uden at oplyse nogen pris, nogen samarbejdsform eller noget minimum nogen steder. Fravalgte fund får samme behandling som accepterede: en gennemgang af agentparathed gav otte fund, og seks blev afvist, hver med afgørelsen noteret, netop så et senere automatiseret forslag ikke i stilhed kan omgøre en skriftlig beslutning. Statustavlen læser en plans afkrydsningsfelter og ikke dens tekst, for tekst siger “færdig”, og felter siger, hvad der er åbent. Den skelnen var ikke teoretisk — en dokumentationslinter fandt senere seks planer markeret som færdige, selvom de havde felter, der ikke var krydset af.

Resultat. Enoghalvtreds beslutninger med begrundelsen vedhæftet, omtrent tre fjerdedele lukket, og de fravalgte er lige så lette at finde frem som de accepterede. Prisen er, at hvert initiativ har en opskrivning, og det er en reel skat på småt arbejde og har indimellem betydet, at optegnelsen er længere end den ændring, den beskriver.